Fundacja „Nasz Wybór” rośnie! Dołącz do zespołu fundacji i wspólnie z zespołem rozwijaj działalność Ukraińskiego Domu.
Obecnie poszukujemy osób na stanowiska:
Specjalista /-ka kadrowo-księgowy
Do Twoich zadań należeć będą:
- Sporządzanie dokumentacji pracowniczej (umów o pracę, umów zlecenie, teczek personalnych, zaświadczeń, wniosków, itp.)
- Sporządzanie list płac ze wszystkimi jej składnikami (zwolnienia lekarskie, zasiłki, ekwiwalenty, itp.) i wyliczanie wynagrodzeń
- Przygotowanie zgłoszeń, deklaracji i raportów wymaganych przez ZUS, łącznie z dostarczaniem ich do tego urzędu, również drogą elektroniczną
- Zarządzanie procesem przejścia z umów zlecenie na umowy o pracę
- Przygotowywanie wypłat dla pracowników na umowach cywilnoprawnych
- Księgowanie oraz przygotowywanie finansowych sprawozdań rocznych
- Przygotowywanie i przesyłanie do US deklaracji PIT i CIT oraz innych dokumentów wymaganych przepisami
- Utrzymywanie kontaktu z urzędami, instytucjami, wypełnianie dokumentów i formularzy
Wymagane umiejętności i kompetencje:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w organizacji pozarządowej, m.in. przy rozliczaniu grantów
- Znajomość programu księgowego Comarch Optima
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego
- Znajomość aktualnych przepisów podatkowych i księgowych w Polsce
- Wiedza na temat zatrudniania obcokrajowców
- Samodzielność w działaniu
Oferujemy:
- Umowę o pracę, pierwszą na okres próbny 3 miesięcy, następnie na czas określony 12 miesięcy z możliwością przedłużen
- Pracę w zespole wielokulturowym
- Codziennie nowe wyzwania!
Miejsce pracy: Fundacja „Nasz Wybór”, ul. Zamenhoffa 1, Warszawa
Specjalista /-ka ds. komunikacji i PR-u
Do Twoich zadań należeć będą:
- Współpraca nad przygotowaniem strategii komunikacyjnej i promocyjnej
- Działania związane z egzekwowaniem strategii komunikacyjnej
- Zewnętrzne działania komunikacyjne
- Współpraca z mediami
- Przygotowywanie treści do mediów społecznościowych i strony internetowe
- Prowadzenie zintegrowanych działań marketingowych i komunikacyjnych
- Kontakt z zewnętrznymi podmiotami
- Rozwój działalności fundacji
- Komunikacja z darczyńcami
Wymagania:
- Biegła znajomość j. polskiego i j. ukraińskiego
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w organizacji pozarządowej
- Lekkie pióro, kreatywność, staranność
- Umiejętność pisania treści dostosowanych do konkretnego kanału komunikacji
- Doświadczenie w kontaktach z mediami
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
Oferujemy:
- Elastyczną formę zatrudnienia: umowę o pracę / zlecenie / B2B
- Pracę w zespole wielokulturowym
- Codziennie nowe wyzwania!
Miejsce pracy: Fundacja „Nasz Wybór”, ul. Zamenhoffa 1, Warszawa
Koordynator /-ka biura
Do Twoich zadań należeć będą:
- Utrzymywanie płynnego przepływu informacji wewnątrz organizacji
- Odpowiadanie za zaopatrzenie biura fundacji
- Odbieranie i przekierowywanie telefonów
- Obsługa firmowych skrzynek mailowych, przekierowywanie zapytań do odpowiednich działów
- Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, współpraca z kurierami, przyjmowanie i zarządzanie paczkami
- Zapewnienie płynnego i prawidłowego obiegu dokumentów i korespondencji
- Zarządzanie spotkaniami w siedzibie organizacji
Wymagania:
- Biegła znajomość j. polskiego i j. ukraińskiego
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Umiejętności organizacyjne, koordynacyjne i zarządzania czasem
- Komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
- Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- Umowę o pracę, pierwszą na okres próbny 3 miesięcy, następnie na czas określony 12 miesięcy z możliwością przedłużenia
- Pracę w zespole wielokulturowym
- Codziennie nowe wyzwania!
Miejsce pracy: Fundacja „Nasz Wybór”, ul. Zamenhoffa 1, Warszawa
Koordynator /-ka działu mieszkań
Dział mieszkań zajmuje się łączeniem osób, które szukają mieszkań z tymi, które mieszkania oferują. Każdego tygodnia, dzięki pracy wolontariuszy działu mieszkań, kilkaset ukraińskich rodzin znajduje mieszkania tymczasowe. Osoba na stanowisku koordynatora działu będzie rozwijać zespół i wspierać jego codzienne działania.
Do Twoich zadań należeć będą:
- Prace na strukturą procesu, tak aby pomagać jak najefektywniej
- Koordynacja zespołu
- Współpraca ze specjalistami w przygotowywaniu infrastruktury IT
- Utrzymywanie kontaktu z partnerami, którzy oferują tymczasowe mieszkania
- Udział w spotkaniach zespołu zarządzającego Ukraińskim Domem
Wymagania:
- Biegła znajomość j. polskiego i j. ukraińskiego, dobra znajomość j. angielskiego
- Umiejętności organizacyjne, koordynacyjne i zarządzania czasem
- Komunikatywność, samodzielność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
- Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej
Oferujemy:
- Umowę o pracę, pierwszą na okres próbny 3 miesięcy, następnie na czas określony 12 miesięcy z możliwością przedłużenia
- Pracę w zespole wielokulturowym
- Codziennie nowe wyzwania!
Miejsce pracy: Fundacja „Nasz Wybór”, ul. Zamenhoffa 1, Warszawa
Pracownik punktu konsultacyjnego
Do Twoich zadań należeć będą:
- Prowadzenie stacjonarnych konsultacji wspierających migrantów z Ukrainy
- Udzielanie odpowiedzi z zakresu legalizacji pobytu, dostępu do rynku pracy i innych kwestii formalnych
- Pomoc w wypełnianiu dokumentów i formularzy
- Udzielanie wsparcia w kwestiach związanych z pobytem w Polsce, dostępnymi mieszkaniami, miejscami, gdzie można udać się po pomoc medyczną i psychologiczną, systemem szkolnictwa
Wymagania:
- Biegła znajomość j. polskiego i j. ukraińskiego
- Wiedza z zakresu legalizacji pobytu i pracy
- Doświadczenie migracyjne
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej
- Chęć ciągłego poszerzania i uaktualniania wiedzy
- Wykształcenie prawnicze lub pokrewne będzie mile widziane
Oferujemy:
- Umowę o pracę, pierwszą na okres próbny 3 miesięcy, następnie na czas określony 12 miesięcy z możliwością przedłużenia
- Pracę w zespole wielokulturowym
- Codziennie nowe wyzwania!
Miejsce pracy: Fundacja „Nasz Wybór”, ul. Zamenhoffa 1, Warszawa
Prosimy o wysyłanie zgłoszeń i CV na adres: [email protected]